شناسایی و مدلسازی، پیاده‌سازی، استقرار، آموزش و پشتیبانی فرآیندها
مدیریت و مدلسازی فرآیند ها
این ماژول به مدلسازی دقیق و مشخص فرآیندهای کسب‌وکار برای بهبود و بهینه‌سازی آنها کمک می‌کند.فرمساز پیشرفته
این ماژول به کاربران اجازه می‌دهد تا فرمهای گرافیکی برای جمع‌آوری اطلاعات و اجرای وظایف در فرآیندها ایجاد کنند. این فرم‌ها معمولاً به صورت سفارشی قابل تنظیم هستند.گزارش ساز پویا
این ماژول امکان ایجاد گزارش‌های سفارشی براساس داده‌ها و اطلاعات جمع‌آوری شده در فرآیندها را فراهم می‌کند. گزارش‌ها می‌توانند به صورت تحلیلی و تصویری باشند.مدیریت سرویس ها و منابع اطلاعاتی
این ماژول به اتصال به سیستم‌ها و منابع داده خارجی برای تبادل اطلاعات با فرآیندها کمک می‌کند.ماژول برداشت اطلاعات میدانی
این ماژول به کمک نرم‌افزار موبایلی به کاربران این امکان را می‌دهد تا اطلاعات میدانی را به سرعت و دقت جمع‌آوری کرده و به فرآیندها و سیستم‌های مدیریت متصل کنند.مدیریت اسناد
این ماژول به مدیریت اسناد مرتبط با فرآیندها، از جمله ذخیره‌سازی، بازیابی و مدیریت نسخه‌ها کمک می‌کند.افزایش کارایی:
بهینه‌سازی عملیات و افزایش کارایی.اتوماسیون فرآیند:
اتوماسیون وظایف و گردش کارهای تکراری.شفافیت:
دسترسی به شفافیت در عملکرد فرآیندها.تحلیل داده:
استفاده از تجزیه و تحلیل داده برای تصمیم‌گیری‌های آگاهانه.همکاری:
تسهیل همکاری و ارتباطات تیمی.سفارشی‌سازی:
تنظیم فرآیندها براساس نیازهای کسب و کارتان.مدیریت پایبندی:
اطمینان از پایبندی به مقررات و قوانین.نظارت در زمان واقعی:
نظارت در زمان واقعی بر فرآیندها.قابلیت مقیاس‌پذیری:
به راحتی مقیاس‌پذیری فرآیندها با رشد کسب و کار.کاهش هزینه‌ها:
کاهش هزینه‌های عملیاتی.1)کارشناسان ما فرایندها را در سازمان یا کسب و کار شما شناسایی و بهینه‌سازی کرده و در سامانه BPMS پس از تایید شما مدل سازی و پیاده سازی می‌کنند.
2)به سادگی خود شما می‌توانید با رسم نمودار شماتیک فرایندهای خود با استفاده از ابزار طراحی BPMN بدون نیاز به هیچ‌گونه دانش فنی یا برنامه‌نویسی، فرایندها را در سامانه BPMS گراف وارد نمایید.
با بکارگیری سامانه گراف زیرساختی امن و کارآمد جهت جمع آوری ساختار یافته اطلاعات و تحلیل و بررسی آن ایجاد نمایید.
فرایند های اختصاصی خود را با هر درجه پیچیدگی، به راحتی پیاده سازی کرده و سامانه ای کاملا سفارشی و مطابق با نیازتان ایجاد نمایید.
تعریف و مدیریت فرایند های کاری، این امکان را می‌دهد تا در حداقل زمان ممکن، فرآیندهای خود را با هر درجه پیچیدگی، به راحتی پیاده سازی کرده و نرم افزاری کاملا سفارشی و مطابق با نیاز های سازمان خود ایجاد نمایید. همچنین در صورت گسترش فعالیت های سازمان و یا تغییر رویکرد های گذشته، می توانید در هر زمان، فرایند های جدیدی به نرم افزار اضافه نموده و یا فرایند های موجود را تغییر دهید.
از طرف دیگر این امکان را فراهم می آورد تا فرم‌ها به طور خودکار در مسیر مشخص و با توجه به دسترسی‌های اعمال شده گردش داشته باشند که این امر با توجه به مکانیزه شدن فرآیندهای جاری در سازمان ، سبب افزایش سرعت انجام فرآیندهای کسب و کار و کاهش زمان تلف شده پرسنل می گردد.
طراحی گرافیکی فرآیندها:
ایجاد و بصری‌سازی فرآیندها با استفاده از رابط کاربری گرافیکی کاربرپسند.قابلیت Drag & Drop:
طراحی آسان فرآیندها با کشیدن و رها کردن عناصر بر روی صفحه نمایش.استاندارد BPMN:
پیروی از استانداردهای BPMN (مدل و نشانه‌گذاری فرآیندهای کسب‌وکار) برای مدلسازی فرآیندها.اجزای قابل استفاده مجدد در فرآیندها:
توسعه اجزای قابل استفاده مجدد برای طراحی بهینه.مدلسازی همکاری:
همکاری با اعضای تیم در مدلسازی فرآیندها به صورت داینامیک.کنترل نسخه:
حفظ کنترل نسخه و پیگیری تغییرات در مدل‌های فرآیند.شبیه‌سازی فرآیندها:
شبیه‌سازی فرآیندها برای شناسایی تنگناها و بهینه‌سازی جریان کار.ادغام داده:
ادغام منابع داده برای مدلسازی واقع‌گرایانه فرآیندها.مستندسازی فرآیندها:
تولید مستندات برای فرآیندها، از جمله نمودارها و توضیحات.جریان کارهای سفارشی:
سفارشی‌سازی جریان کارها بر اساس نیازهای تجاری خاص.جریان کار اتوماتیک:
مدیریت وظایف روزمره و تصمیم‌گیری درون فرآیندها به صورت اتوماتیکمعیارهای فرآیند:
اندازه‌گیری و تجزیه و تحلیل معیارهای کلیدی عملکرد فرآیندها.بهینه‌سازی فرآیندها:
شناسایی فرصت‌های بهبود و بهینه‌سازی فرآیندها.اعتبارسنجی فرآیندها:
اعتبارسنجی فرآیندها برای رعایت مقرراتاختصاص وظایف:
اختصاص وظایف به افراد یا نقش‌ها درون فرآیند.مدیریت وابستگی‌ها:
مدیریت وابستگی‌ها بین مراحل و وظایف فرآیندها.نظارت داینامیک:
نظارت بر فرآیندها به صورت داینامیک برای اطمینان از عملکرد بهینه.مدیریت فرآیند:
اجرای قوانین و سیاست‌ها درون فرآیندها.گزارش‌دهی فرآیند:
تولید گزارشات در مورد عملکرد و نتایج فرآیندها.ردیابی و حسابرسی فرآیند:
ردیابی و حسابرسی فعالیت‌ها درون فرآیندها به منظور رعایت مقررات.تطابق با مقررات فرآیند:
اطمینان از پایبندی فرآیندها به مقررات و استانداردهاهمکاری در مدلسازی فرآیند:
تسهیل همکاری میان تیم‌های متخصص در طراحی فرآیندها.داشبورد مدیریتی فرآیند:
استفاده از داشبورد برای نظارت بر مدیریت فرآیند.ادغام قوانین تجاری:
ادغام قوانین و منطق تجاری درون فرآیندها.پیگیری تاریخچه فرآیند:
حفظ تاریخچه تغییرات و ورژن های فرایندیصدور/واردکردن فرآیند:
صدور و واردکردن مدل‌های فرآیند برای به اشتراک‌گذاری و پشتیبان‌گیری.ویژگی های کلیدی ماژول مدیریت و مدلسازی فرآیندها
مبتنی بر استاندارد BPMN
معماری سرویس‌گرا
نسخه ویژه موبایل
امروزه بخش قابل توجهی از اسناد در قالب فرمهای اطلاعاتی هستند. ثبت، نگهداری و بازیابی اطلاعات این فرم‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. راهکار فرمساز جهت پاسخگویی به این نیاز طراحی و ارائه شده است. با استفاده از ابزار فرمساز کاربر بدون دانش برنامه‌نویسی می‌تواند فرم‌ها را به راحتی در سیستم طراحی کرده و اطلاعات جمع آوری شده را تحلیل و بررسی نماید.
به کار گیری این سیستم موجب:
ویژگی های کلیدی فرم ساز
فیلد تشخیص موقعیت و مسیر حرکت
امکان ایجاد فرمهای تودرتو
عتبار ســــنجی فیلد های فرم در زمان ورود اطلاعات
انواع فیلدهای اطلاعاتی پیشرفته
ایجاد وب‌سرویس‌های ارتباطی متناظر با فرم
قابلیت ارسال به نرم افزار همراه
گزارش‌ساز گراف به واسطه کاربری ساده خود، این امکان را فراهم می‌آورد تا کاربران بتواند بدون نیاز به دانش برنامه نویسی گزارش‌های ساده و پیچیده‌ای را بسازند و گزارشات مورد نیاز برای تصمیم‌گیری را در اختیار مدیران و کارکنان قرار دهند.
قالب‌های گزارش سفارشی:
ایجاد قالب‌های گزارش سفارشیطراحی گزارش با کشیدن و رها کردن:
رابط کاربری کشیدن و رها کردن شفاف برای طراحی گزارش بدون نیاز به کدنویسی.جمع‌آوری داده:
جمع‌آوری داده از منابع متعدد به منظور ایجاد گزارشات جامع.فیلترینگ داده پویا:
استفاده از فیلترهای پویا برای تجزیه و تحلیل داده‌ها به صورت دقیق.داشبوردهای تعاملی:
طراحی داشبوردهای تعاملی برای داده‌نمایش به صورت داینامیک.گزارشگیری فوری:
تولید گزارشات بر اساس درخواست برای پاسخ به پرسش‌های تجاری فوری ( گزارشات پیامکی).نمودارها و گرافها:
اضافه کردن انواع مختلف نمودارها و نمایش‌ها برای داده.ادغام چند منبع داده:
ادغام داده از منابع مختلف در گزارشات یکپارچه.قابلیت Drill-Down در گزارشات:
فعال‌سازی قابلیت Drill-Down برای بررسی داده‌های دقیق.گزارش‌های جدولی ترکیبی:
ایجاد گزارشات جدولی ترکیبی برای تحلیل عمیق داده‌ها.ارائه خروجی در انواع فرمت‌ها:
صدور گزارشات به فرمت‌های مختلف ( PDF، Excel، CSV و ...).دسترسی بر اساس نقش:
کنترل دسترسی به گزارشات بر اساس نقش‌ها و مجوزهای کاربران.گزارش‌های پارامتری:
ایجاد گزارشات با پارامترهای پویاگروهبندی داده:
گروه‌بندی داده در گزارشات بر اساس معیارهای خاص.کنترل‌های فیلترینگ داده:
ارائه کنترل‌های مشتری پسند در داخل گزارشات.پیونددهی میان‌گزارشات:
پیوند دادن چندین گزارش برای ارائه دید یکپارچه.قالب‌های گزارش:
اعمال قالب‌های سفارشی برای همسان سازی در خروجی استاندارد گزارشات.مجوزهای گزارش:
تنظیم مجوزهای جزئی برای دسترسی و اصلاح گزارشات.گزارشگیری چند‌زبانه:
تولید گزارشات به صورت چند‌زبانه برای کاربران جهانی.محاسبات پیشرفته:
انجام محاسبات پیچیده داخل گزارشات برای تجزیه و تحلیل داده‌ها.در هسته اصلی BPMS گراف این ویژگی دیده شده است تا براحتی با انواع بانک های اطلاعاتی در سرورهای مختلف ارتباط گرفته و نتایج مورد نظر را در قالب لیست داده، گزارش، نمودار و داشبورد در اختیار شمار قرار دهد. دسترسی آنلاین به منابع اطلاعات و امکان مقایسه، کنترل و پردازش و استعلام داده ها ابزاری کارآمد بمنظور تحلیل و مطالعه داده در اختیار شما قرار خواهد داد. همچنین در صورت لزوم دسترسی به این منابع اطلاعاتی در طراحی فرم ها و فرآیندها نیز ممکن می باشد.
انواع بانک های اطلاعاتی پوشش داده شده و قابلیت ها:
ادغام:
APIامکان ادغام بی‌درنگ با سیستم‌ها و برنامه‌های خارجی از طریق واسط‌های برنامه‌نویسی (API).تبادل داده:
تبادل کارآمد داده با پایگاه‌های داده و سرویس های خارجی.ادغام سیستم‌های قدیمی:
سازگاری با سیستم‌های قدیمی برای مهاجرت و تبدیل داده.تطبیق و تبدیل داده:
ابزارهایی برای تطبیق و تبدیل داده بین سیستم‌ها.ادغام خدمات وب:
ادغام با خدمات وب برای بازیابی داده و تعامل با آنها.امنیت داده:
حفاظت از امنیت داده و مدیریت احراز هویت کاربران و کنترل دسترسی آنها.قابلیت مقیاس‌پذیری:
معماری قابل مقیاس‌پذیری برای مدیریت حجم بزرگ داده.احراز هویت کاربران:
ادغام احراز هویت و مجوزهای کاربران و کنترل دسترسی آنها.سازگاری با پلتفرم‌های مختلف:
سازگاری با انواع پلتفرم‌ها و سیستم‌عامل‌ها.اعتبارسنجی داده:
اعتبارسنجی داده‌های ورودی برای اطمینان از دقت و اصالت.پروتکل‌های استاندارد:
پشتیبانی از پروتکل‌های ارتباطی استاندارد(مانند HTTP، SOAP، REST.)ادغام با پایگاه‌های داده:
ادغام با پایگاه‌های داده رابطهای برای همگام‌سازی داده‌ها.غنی‌سازی داده:
افزودن محتوا و اطلاعات اضافی به داده‌های ادغام شده.همگام‌سازی داده:
همگام‌سازی داده بین سیستم‌ها برای تضمین دسترسی مداوم.تجمیع داده:
تجمیع داده‌ها از منابع متعدد برای گزارشگیری و تحلیل.مدیریت API:
مدیریت APIها، شامل نسخه‌بندی و کنترل دسترسی.امروزه با گسترش استفاده از ابزارهای ارتباطی هوشمند مانند تلفن همراه و تبلت،وجود برنامه هایی که بتوانند در کنار وجود نسخه های دسکتاپ روی این ابزارها هم قابلیت اجراء داشته باشند بیش از پیش محسوس است. از این رو شرکت گراف با بکارگیری نیروهای متخصص و تکنولوژی روز و با پشت سر گذاشتن تست های فنی لازم، توانسته است نرم افزار نظارت ، بازرسی و مدیریت کار همراه را به متقاضیان ارائه نماید.
با استفاده از این راهکار امکان ایجاد انواع چک لیست ها و زمانبندی آنها برای مکانهای خاص برای کاربران فراهم می گردد.
جمع‌آوری اطلاعات با استفاده از موبایل:
قابلیت جمع‌آوری داده‌ها با استفاده از دستگاه‌های موبایل در محیط میدانی.جمع‌آوری اطلاعات آفلاین:
قابلیت جمع‌آوری داده‌ها حتی در حالت آفلاین و همگام‌سازی آنها در صورت دسترسی به اینترنت.فرمهای سفارشی‌پذیر:
ایجاد و سفارشی‌سازی فرمهای جمع‌آوری اطلاعات برای نیازهای خاص.ادغام GPS:
استفاده از فناوری GPS برای ثبت دقیق موقعیت جغرافیایی همراه با اطلاعات جمع‌آوری شده.پشتیبانی از چند زبانه:
پشتیبانی از جمع‌آوری داده‌ها به چند زبان مختلف.اسکن بارکد:
اسکن کردن بارکدها یا کدهای QR برای ورود اطلاعات به صورت کارآمد.ثبت تصویر:
ثبت تصاویر به عنوان بخشی از جمع‌آوری اطلاعات.ضبط صدا:
ضبط یادداشت‌های صوتی و اتصال آنها به ورودی‌های داده.زمان و تاریخ گذاری:
به صورت خودکار ثبت زمان و تاریخ هر ورودی داده.ذخیره آفلاین داده:
ذخیره اطلاعات جمع‌آوری شده به صورت امن در دستگاه‌های موبایل.اعتبارسنجی داده:
اعتبارسنجی داده‌های جمع‌آوری شده برای اطمینان از صحت داده.همگام‌سازی از راه دور داده:
همگام‌سازی داده‌های جمع‌آوری شده جهت اطمینان از سازگار و به روز بودن دادهویژگی های کلیدی اپلیکیشن موبایل
مدیریت و کنترل محدوده انجام کار
ثبت آنلاین و آفلاین اطلاعات
حضور و غیاب پرسنل
دسترسی به داشبوردهای اطلاعاتی
دسترسی به کارتابل فرآیندها
دسترسی به اطلاعات، سوابق و گزارشات مورد نیاز
برای استفاده از نسخه آزمایشی پس از ثبت درخواست و دریافت شناسه کاربری وارد سامانه شوید